¿Puedo fichar con huella o reconocimiento facial en mi finca?
Esta es una de las preguntas más comunes entre los responsables de RR.HH en el sector agrícola, especialmente con la llegada del control horario digital obligatorio en 2025. Y la respuesta es: sí, pero hay ciertas condiciones.
En este artículo, te contamos lo que dice la ley acerca del fichaje biométrico y cómo usar PHOCUS CHK para que todo esté bajo control.
¿Qué es el fichaje biométrico?
El fichaje biométrico consiste en identificar a los trabajadores mediante características físicas únicas: huella dactilar, reconocimiento facial, ocular o incluso la voz. Este sistema se utiliza cada vez más en empresas que necesitan control estricto y en tiempo real de quién entra, sale y cuánto tiempo trabaja cada persona.
En el campo, donde las cuadrillas cambian, hay movilidad y a veces no hay cobertura, la biometría es una herramienta muy potente para evitar errores, fraudes o pérdida de datos.
¿Qué dice la ley al respecto?
La Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) permiten el uso de datos biométricos cuando hay una justificación sólida. No vale con «porque me parece útil».
Necesitas tres cosas clave:
- Idoneidad: Que el sistema sea eficaz para el fin que persigue (control horario preciso).
- Necesidad: Que no haya otro método menos invasivo que logre lo mismo.
- Proporcionalidad: Que los beneficios superen el posible impacto sobre los derechos del trabajador.
Según expertos jurídicos, en el entorno hortofrutícola estos tres requisitos suelen cumplirse, especialmente cuando hay trabajadores itinerantes, fijos discontinuos y turnos variables.
¿Cómo facilita el fichaje biométrico PHOCUS CHK?
PHOCUS CHK es una solución diseñada específicamente para fincas y almacenes agrícolas. A diferencia de otros softwares genéricos, entiende los retos del agro: movilidad, poca conectividad, cuadrillas, campañas, parte de trabajo, integración con ERP…
En fichaje biométrico, CHK ofrece:
- Huella dactilar, reconocimiento facial, QR o PIN según tus necesidades.
- Funcionamiento offline, ideal para zonas sin cobertura.
- Sincronización automática con tus sistemas de nómina o ERP.
- Trazabilidad legal completa, lista para inspecciones.
- Asesoramiento legal y técnico para cumplir RGPD y LOPDGDD.
- Informes en PDF o Excel listos para auditoría o prenómina.
Además, CHK guarda los datos cifrados y permite definir tiempos de retención y protocolos de eliminación, lo que te asegura el cumplimiento legal.
Claves para cumplir con la normativa
No basta con instalar una app o poner un lector de huellas. Si quieres dormir tranquilo ante una inspección, sigue estas claves:
1. Informar al trabajador
Entrega un documento de consentimiento donde expliques:
- Qué datos biométricos se usan (huella, facial, etc.).
- Para qué se usan (control horario).
- Quién los gestiona y durante cuánto tiempo.
- Cómo ejercer sus derechos (acceso, rectificación, supresión).
2. Realiza un informe de impacto (EIPD)
Este informe justifica legalmente que el uso de biometría es adecuado y seguro. Con PHOCUS CHK, te ayudamos a prepararlo como parte de la implantación.
3. Usa tecnología certificada
Los sistemas de PHOCUS CHK cumplen con los requisitos de cifrado, gestión segura de datos y limitación de acceso. No se almacenan imágenes sin procesar, solo patrones biométricos encriptados.
¿Y si no hay cobertura en el campo?
Aquí es donde CHK brilla. La app móvil de PHOCUS CHK permite fichar sin cobertura, guardando los datos de forma segura y sincronizándolos cuando recuperas la señal. Ideal para jornaleros en movimiento, recolectas por cuadrillas o almacenes remotos.
Beneficios para tu empresa del fichaje biométrico
¿Qué beneficios reales aporta?
- Elimina el fraude: nadie ficha por otro.
- Mejora la puntualidad y reduce el absentismo.
- Ahorra hasta un 70% del tiempo en gestión de partes y horas.
- Informa a RR.HH en tiempo real.
- Prepara auditorías sin sudar.
En campañas con cientos de trabajadores, estos beneficios se traducen en ahorro directo y tranquilidad legal.
El fichaje biométrico en el campo es totalmente legal si aplicas bien la normativa. Y con PHOCUS CHK, no sólo lo haces bien: lo haces fácil.
¿Tienes dudas sobre cómo aplicarlo en tu finca? Contacta con nosotros a través de nuestra página web o Linkedin y te ayudamos paso a paso. Agenda una demo y mira cómo funciona CHK en tu finca.
