En una empresa hortofrutícola o agroindustrial, cada minuto cuenta: un fichaje mal registrado, un llamamiento improvisado o un cuadrante de trabajo desordenado pueden suponer horas extra, retrasos en producción y errores en nómina. Para muchas explotaciones agrícolas, estos problemas se multiplican durante la campaña, cuando se gestionan entre 180 y más de 400 trabajadores.
PHOCUS HRM es un módulo de gestión de RRHH agrícola que responde a esta realidad con herramientas diseñadas para optimizar el control horario, la organización de equipos y la documentación, integrándose fácilmente con tu ERP actual o funcionando como solución independiente.
Qué es PHOCUS HRM y cómo se integra
PHOCUS HRM forma parte del ecosistema PHOCUS BLOCK, una plataforma modular creada para cooperativas, SATs y empresas hortofrutícolas. La gran ventaja es su flexibilidad: puedes implantar solo PHOCUS HRM para mejorar fichajes, organización de cuadrillas y prenómina, o ampliarlo conectándolo a otros módulos PHOCUS cuando lo necesites.
Se conecta mediante integración API y es compatible con los ERP más utilizados en el sector (Sage, SAP, Navision, Hispatec…), evitando duplicidades y manteniendo datos siempre actualizados en tiempo real.
Principales funcionalidades de PHOCUS HRM
Muchos programas de RRHH no están adaptados a la operativa del campo. PHOCUS HRM sí, y estas son sus herramientas clave:
- Incluye CHK: control horario y partes de trabajo digitalizados. Funciona con móviles Android, terminales fijos o biometría, incluso en fincas sin cobertura.
- Gestión documental: contratos, renovaciones, permisos y bajas organizados en un repositorio digital accesible para RRHH y producción.
- Control de EPIS: seguimiento de equipos de protección individual, fundamental para auditorías de calidad e inspecciones.
- Categorías de trabajadores y tareas: define roles y responsabilidades para cada trabajador, evitando solapamientos o confusiones.
- Gestión de almacenes y líneas de producción: vincula RRHH con la operativa real, facilitando la asignación de puestos en planta.
- Llamamientos automáticos: convoca cuadrillas en minutos y envía notificaciones por SMS. Ahorra tiempo y reduce errores.
Beneficios prácticos para cada perfil
Para el CEO o Dirección General
Impacto directo en costes operativos: turnos mejor asignados, horas extra bien justificadas y absentismo controlado. Visibilidad total de turnos y ausencias en tiempo real, desde cualquier dispositivo. Cumplimiento de la normativa de control horario digital 2025 sin riesgos de sanción.
Para el Director de RRHH
Ahorro de horas de trabajo manual en fichajes y cuadrantes. El llamamiento se automatiza y la prenómina se genera sin errores porque los datos fluyen desde el primer fichaje. La documentación y los EPIS quedan listos para inspecciones laborales.
Para el Director de Almacén
Cada trabajador conoce su puesto y línea desde que ficha. Las tareas se rotan de forma equilibrada, evitando conflictos internos. El control de restricciones, como alergias o limitaciones médicas, mejora la seguridad y la productividad.
Testimonio del sector
“Con PHOCUS HRM, la rotación de tareas se hace automáticamente, evitando que siempre los mismos trabajadores carguen con el trabajo más duro. Además, controlamos quién puede o no manipular determinados productos por alergias. El llamamiento de personal, que antes ocupaba horas cada semana, ahora se hace pulsando un botón y llega por SMS. Y el almacén está más organizado porque cada operario sabe a qué línea va desde el fichaje.”
Implantación sencilla y soporte especializado
PHOCUS HRM se puede implantar en un plazo de 3 a 6 semanas, dependiendo de las integraciones con otros sistemas. Funciona en la nube y su app Android permite fichajes en zonas sin cobertura, algo clave en explotaciones agrícolas dispersas. Además, contarás con soporte técnico especializado en el sector hortofrutícola, que entiende la operativa real de tus campañas.
Resumen de funcionalidades clave de PHOCUS HRM
- Incluye CHK: control horario y partes de trabajo digitalizados
- Gestión documental: contratos, permisos, bajas y vacaciones organizados
- Control de EPIS: trazabilidad de equipos de protección individual
- Categorías de trabajadores: roles y responsabilidades claros
- Tareas de trabajadores: asignación y seguimiento de tareas
- Gestión de almacenes y líneas: RRHH conectado con la operativa de planta
- Llamamiento automático: convocatorias masivas y notificación por SMS
Puedes implantar PHOCUS HRM de forma independiente o integrarlo a tu ERP actual. Así optimizas costes, evitas duplicidades y mejoras la productividad real de tu finca o cooperativa.
Hazlo simple. Hazlo PHOCUS HRM.
Ya dirijas una finca familiar en plena digitalización o una gran cooperativa con varias cuadrillas y líneas de producción, PHOCUS HRM es el módulo que te permite dar el salto a una gestión de trabajadores moderna, legal y productiva, sin complicaciones.
Funciona como módulo independiente o integrado con tu ERP actual.
Solicita tu demo personalizada: demo@phocus.es
