Resumen Ejecutivo:
Moyca, una empresa líder en el sector agrícola, ha conseguido un salto cualitativo en la gestión de recursos humanos y control horario con la implementación de dos soluciones tecnológicas avanzadas: Phocus HRM y Phocus CHK. Estas herramientas, desarrolladas internamente, han sido integradas con el sistema ERP de Moyca, Hispatec, logrando una revolución digital que ha eliminado el uso de papel y optimizado la eficiencia operativa.
Contexto y Desafíos:
Antes de la implementación de Phocus HRM y Phocus CHK, Moyca enfrentaba desafíos significativos en la gestión de remuneraciones y el control horario, que dependían en gran medida de procesos manuales y documentación en papel. La necesidad de mejorar la precisión en el seguimiento de horas trabajadas y la agilización de los procesos de pago eran críticos para soportar su crecimiento y cumplir con las regulaciones laborales.
Solución Implementada:
La implementación de Phocus HRM y Phocus CHK ha permitido a Moyca automatizar y centralizar el cálculo de remuneraciones y la gestión de tiempo. Phocus HRM se ocupa del procesamiento de las nóminas de manera eficiente, mientras que Phocus CHK, utilizando una aplicación móvil con reconocimiento facial, facilita el registro y control horario de los empleados directamente en el campo.
Un total de 80 encargados de campo ahora utilizan los terminales móviles para introducir datos, una notable mejora respecto al anterior sistema manual. Además, los 20 responsables de finca, que anteriormente debían mecanizar estos registros en papel dentro del sistema Hispatec, ahora disfrutan de una carga administrativa significativamente reducida gracias a la automatización de estos procesos.
La integración de estas plataformas con Hispatec, el ERP utilizado por Moyca, ha sido clave para unificar los datos operativos y de recursos humanos en un solo sistema, proporcionando una visión integral y actualizada de la información laboral.
Resultados:
Eliminación del Papel: La digitalización de los partes de trabajo y el proceso de nóminas ha eliminado completamente la necesidad de papel, reduciendo costos y impacto ambiental.
Eficiencia Operativa: La automatización ha reducido los errores humanos y optimizado el tiempo de procesamiento de datos, resultando en un sistema más eficiente y confiable.
Mejora de la Satisfacción del Empleado: La precisión y la puntualidad en el cálculo de remuneraciones y el registro de horas han mejorado significativamente la satisfacción de los empleados.
Contribuciones Clave:
El éxito de la implementación ha sido posible gracias al esfuerzo conjunto del equipo de Moyca, incluyendo a Jerónimo García, responsable de campo, y Fran Rodríguez, responsable de tecnología, quienes han jugado un papel crucial en el proceso de integración y adaptación tecnológica.
Conclusión:
La adopción de Phocus HRM y Phocus CHK ha representado un avance significativo para Moyca en la gestión de recursos humanos y control horario. Esta transformación digital no solo ha mejorado la operativa interna sino que también ha posicionado a la empresa como un referente en la innovación tecnológica en el sector agrícola. La continua colaboración entre los equipos de campo, tecnología y gestión será fundamental para adaptarse a futuros desafíos y oportunidades.
